Personvernerklæring
Assessit AS

Informasjonen om oppdragsgivers forretningsstrategi, organisasjon og andre forhold vi får kjennskap til i prosessen behandles alltid på en konfidensiell måte. Kandidater som er i prosess med oss, skal føle seg trygge på at vi behandler deres kandidatur og informasjon (CV, testresultater etc.) på en fortrolig og hensiktsmessig måte. Assessit kontakter oppgitte referanser først i sluttfasen av en prosess, og vil alltid informere kandidaten på forhånd.

Integritet
Assessit skal til enhver tid operere med høy integritet mot personer og virksomheter vi er i kontakt med. Dette innebærer at vi vil informere våre oppdragsgivere eller kandidater hvis det oppstår situasjoner eller vi mottar informasjon som utfordrer vår integritet.

Åpen og ærlig
Vi legger vekt på å etablere en åpen og tillitsfull kommunikasjon med både oppdragsgivere og kandidater. En vellykket prosess krever at oppdragsgiver, kandidat og Assessit får tilgang på all relevant informasjon. Dette gjelder også underveis i oppdraget der vi vil tilstrebe en god og åpen dialog. Dersom et oppdrag viser seg å være vanskelig å løse innenfor den avtalte tidsplan er vi åpen og ærlig på det, og vi vil informere kunden så raskt som mulig.

Lojalitet
Assessit er alltid lojale med våre oppdragsgivere og ønsker en åpen og tillitsfull dialog. I rekrutteringsprosesser vil vår lojalitet ligger både hos oppdragsgiver og hos kandidater. Vi vil til enhver tid etterstrebe å finne samsvar mellom virksomhetens behov og kandidatenes kompetanse, motivasjon og forventninger. Dette for å sikre et best mulig resultat, rekruttering og et vellykket ansettelsesforhold.

Lover og regler
Assessit vil til enhver tid forholde seg til de lover og regler som gjelder for, og berører, vår virksomhet.  Assessit vil bidra til at kandidater blir behandlet på bakgrunn av kompetanse og egnethet.

Personvernerklæring for Assessit AS
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til en enkeltperson. Eksempler på dette er navn, e-postadresse, adresse og/eller telefonnummer. Assessit AS behandler personopplysninger i tråd med den personvernforordningen som trådte i kraft mai 2018, og i tråd med gjeldende personopplysningsloven og personopplysningsforskriften. Dersom det foreligger lovbestemt opplysningsplikt ovenfor offentlig myndighet, vil de registrerte personopplysninger bli overlevert i henhold til myndighetenes krav. Ved å akseptere våre vilkår og betingelser aksepterer du at opplysningene som er registrert om deg kan brukes av Assessit AS. Opplysningene vil bli brukt til å markedsføre produkter og tjenester. Det er frivillig å registrere dine personopplysninger. Dersom du registrerer dine opplysninger har du rett til innsyn, retting og sletting av dine opplysninger. Dersom du mener dine personopplysninger behandles i strid med regelverket har du rett til å klage til Datatilsynet.

————

Denne personvernerklæringen forteller hvordan Assessit samler inn og bruker personopplysninger i forbindelse med våre kundeoppdrag, på vår hjemmeside, i sosiale medier og i forbindelse med våre nyhetsbrev og seminarer.

Assessit AS er forpliktet til å beskytte ditt personvern. For oss er det viktig at du vet hvilke opplysninger vi innhenter og hvordan vi ivaretar ditt personvern. Dersom du har spørsmål knyttet til vår behandling av personopplysninger kan du kontakte oss her: personvern@assessit.no. 

Personopplysninger er opplysninger eller vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Det kan være navn, telefonnummer, e-postadresse, stillingstittel ol. Du har selv rett til å bestemme over egne personopplysninger.

Vår personvernerklæring gjennomgås jevnlig for å sørge for at den er i samsvar med vår behandling av personopplysninger, og kan derfor endres fra tid til annen.

Grunnlag for behandling av personopplysninger

Vi behandler personopplysninger for å oppfylle forpliktelser vi som selskap har påtatt oss for gjennomføring av oppdrag knyttet til rekruttering, organisasjon- og lederutvikling, samt kundeadministrasjon og administrasjon av deltakere på våre seminarer.

Assessit vil i forbindelse med gjennomføringen av våre oppdrag registrere opplysninger om våre kontaktpersoner, de personer som er i prosess hos oss og andre personer som har tilknytning til avtaleforholdet.

I tillegg behandler vi personopplysninger om våre ansatte for å administrere lønn og annen personaladministrasjon.

Hvordan vi bruker personopplysningene:

• Personopplysninger om deg skal kun behandles for lovlige formål og vil bli slettet, eller anonymisert når vi ikke lenger har grunnlag for å behandle dem.
• Opplysningene brukes av Assessit og sendes våre kunder i forbindelse med rekruttering/vurdering til pågående oppdrag/stillinger, samt oppdrag knyttet til Management for Hire.
• Opplysningene brukes av Assessit i forbindelse med veiledning/coaching, utvikling og omstilling

Personopplysninger vil ikke bli lagret lenger enn det som er nødvendig for formålet eller det som er lovpålagt.

I tillegg til formålet over, ønsker vi å gi deg informasjon om oss og våre tjenester. Vi ønsker også å kunne sende deg annen relevant informasjon, og å ta kontakt. Det er frivillig å samtykke til videre lagring og vi vil bruke disse opplysningene videre til du gir oss beskjed om at du vil bli slettet, eller til vi selv finner det formålstjenlig. Du kan gi oss melding om sletting her: personvern@assessit.no.

Dine rettigheter
Du har rett til å be om innsyn i, oppdatering og korrigering, eller sletting av, personopplysninger, eller begrensning av behandlingen, til å protestere mot behandlingen, samt rett til dataportabilitet. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

Assessits bruk av cookies
En cookie (informasjonskapsel) er en liten fil som lagres lokalt hos deg, og som lagrer informasjon fra nettstedet vårt. De kan for eksempel brukes i forbindelse med statistikk som brukes til å gjøre nettsidene bedre, for å få innsikt som kan brukes til å utvikle nettsiden, for markedsføringsformåls, for å måle og forbedre relevansen til annonser eller når du logger deg inn på nettsidene. Les mer om cookies  https://nettvett.no/?s=cookies og Assessits bruk av cookies her: www.assessit.no/informasjonskapsler/

Innstillinger for bruk av informasjonskapsler i nettlesere
Ved å tillate bruk av informasjonskapsler vil du kunne få en mer relevant brukeropplevelse av nettsteder du besøker. Du kan likevel endre på dette ved å gjøre endringer i innstillinger i din nettleser. På nettvett.no finner du beskrivelser til hvordan du kan du kan slette informasjonskapsler eller avvise informasjonskapsler.

Nyhetsbrev
Ved å legge inn din e-postadresse i skjemaer eller pop-up, og klikke på “Meld deg på”, samtykker du til å motta nyhetsbrev som e-post fra Assessit. Du kan når som helst melde deg av varselet om nyheter eller nyhetsbrev ved å klikke nederst i e-poster du mottar, eller ved å melde ifra.

Det er kun din e-postadresse som behandles, og e-postadressen din vil bli beholdt så lenge du ønsker å motta varsler eller nyhetsbrev. Melder du deg av eller trekker ditt samtykke til å motta varsler eller nyhetsbrev, vil din e-postadresse slettes umiddelbart. E-postadressen din deles ikke med andre.

MailChimp er vår leverandør (databehandler) for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i MailChimps database. MailChimp bruker informasjon som din IP-adresse, metadata, anvendelse mm. MailChimp eies og driftes av The Rocket Science Group LLC. Du kan lese deres Cookie Statement her.  https://mailchimp.com/legal/cookies/ og deres personvernerklæring her: https://mailchimp.com/legal/privacy/)

Reklame
Vi kan bruke tredjepartsselskaper når vi annonserer på nett. Disse selskapene bruker informasjonskapsler og sporingspiksler til å samle inn informasjon om aktivitetene dine på vår og andre nettsider for å tilby deg målrettet reklame basert på interessene dine. Hvis du ikke lenger ønsker å motta slik informasjon (med formål om å gi deg målrettede annonser,) kan du blant annet avregistrere deg via dette nettstedet: http://www.youronlinechoices.eu/.  Husk at dette ikke skjermer deg for enhver form for reklame. Du vil fortsatt eksponeres for generisk reklame.

Facebook
Facebook cookies brukes til å samle nettstedets atferdsdata for det formål å gi målrettet annonsering basert på brukerinteresser. Vi anbefaler at du finner ut nøyaktig hvordan cookies for sosiale nettverk brukes, og hvor lenge dataene er lagret på de respektive nettstedene. Les mer om Facebook sine informasjonskapsler her (https://www.facebook.com/policies/cookies/#u_0_k)

Google Analytics / Google Tagmanager
Vi bruker Google Analytics til å samle informasjon om hvordan nettstedet vårt brukes. Google Analytics bruker informasjon som din IP-adresse, nettlesertype og unike identifikatorer lagret i (første part) informasjonskapsler på enheten din for å registrere hvordan du samhandler med nettstedet vårt. Informasjonskapselen lagres i 2 år. Les mer hos Google. Du kan velge bort Google Analytics her.

Informasjonskapsler (cookies) i digital rekrutteringskampanje

I våre strategiske rekrutteringskampanjer benytter vi oss også av Google Analytics med samme formål. I tillegg til Google Analytics bruker vi Hotjar og Segment. Hotjar gjør opptak av brukersesjoner for å lage varmekart over bruksmønstre. Dine bevegelser med musepeker og klikk registreres, slik at vi kan analysere hvordan våre nettsider brukes. Alt som lagres er anonymt. Segment hjelper Monner med å samle informasjon om deg som kunde eller nettsidebruker.

For mer informasjon om Assessit sin bruk av informasjonskapsler er du velkommen til å lese vår cookie policy.

Innstillinger for bruk av informasjonskapsler i nettlesere
Ved å tillate bruk av informasjonskapsler vil du kunne få en mer relevant brukeropplevelse av nettsteder du besøker. Du kan likevel endre på dette ved å gjøre endringer i innstillinger i din nettleser. På nettvett.no finner du beskrivelser til hvordan du kan du kan slette informasjonskapsler eller avvise informasjonskapsler.

Markedsføring
Hvis du er, eller har vært, kunde hos Assessit AS, kandidat i Åres Unge Ledere, eller på andre måter registrert deg for eksempel for å motta nyhetsbrev, kan du gjennom vilkårene ha samtykket til å motta elektronisk kommunikasjon og markedsføring, og vi vil da sende deg henvendelser basert på samtykket du har gitt. Vi kan for øvrig sende deg markedsføring elektronisk, som for eksempel e-post i samsvar med de krav som gjelder etter gjeldende lovgivning, inntil du selv gir beskjed om at slik kommunikasjon ikke ønskes lenger.

Markedsføringshenvendelser på e-post
Våre utsendelser vil holde deg orientert på de siste nyheter fra Assessit. De vil inneholde nyheter, invitasjoner til seminarer og konferanser, fagrelevante artikler og relevante nyheter om Assessit sine tjenester og produkter. Dersom du ikke lenger ønsker å motta slike henvendelser, kan du når som helst melde deg av via link nederst i e-posten.

Konferansedeltaker
Når du melder deg på og deltar på et av våre seminarer, eller konferanser vil Assessit samle inn de personopplysninger vi trenger for å gi deg best mulig informasjon frem mot, og under, seminaret/konferansen. Opplysningene vi samler inn kan være navn, e-postadresse, telefonnummer, virksomhet og stillingstittel. Vi behandler disse opplysningene så lenge det er nødvendig for avviklingen av seminaret/konferansen, så lenge ditt samtykke gjelder, eller så lenge gjeldende lovverk pålegger oss dette.